Introduction
Piloter son stock Amazon, c’est surtout connaître les dates auxquelles la plateforme regarde vos entrepôts.
Le stock que vous confiez à Amazon suit un calendrier précis. Une date d’entrée, une date d’évaluation mensuelle, des seuils d’ancienneté qui déclenchent des coûts. Connaître ces repères vous permet d’agir avant la facturation, plutôt que de la découvrir. Voici comment organiser ce pilotage.
Points à retenir
- L’ancienneté d’un article se compte depuis sa réception au centre de distribution, pas depuis votre commande fournisseur.
- L’évaluation des stocks a lieu le 15 de chaque mois. C’est votre date limite d’action.
- Une surcharge s’applique dès 241 jours de présence, en plus des frais de stockage mensuels habituels.
- Une demande de retrait soumise avant la date d’évaluation suffit, même si le retrait n’est pas achevé.
- Un article retiré après avoir atteint les critères ne doit pas être réapprovisionné pendant huit semaines.
Les trois dates qui rythment votre stock Amazon
Le pilotage se joue sur trois repères, pas sur une impression générale de rotation. Les connaître change votre façon de réagir.
La première date est la réception au centre de distribution. C’est elle qui démarre le compteur d’ancienneté, et non votre bon de commande. La deuxième est le 15 de chaque mois, date à laquelle Amazon évalue vos stocks. La troisième est le seuil de 241 jours, qui déclenche la surcharge sur les stocks anciens.
Ces repères sont vérifiables dans vos rapports. Un comptable Amazon les intègre à votre suivi mensuel. Vos décisions de réapprovisionnement s’appuient alors sur un calendrier, pas sur une intuition.
Date de réception
Le compteur d’ancienneté démarre à l’entrée en centre de distribution. Votre commande fournisseur ne compte pas.
Le 15 du mois
Date d’évaluation des stocks par Amazon. Toute action doit être engagée avant cette échéance.
Seuil de 241 jours
Déclenche la surcharge sur les stocks anciens, qui s’ajoute aux frais de stockage mensuels.
Huit semaines
Délai avant de pouvoir réapprovisionner une référence retirée après avoir atteint les critères.
Ce que la surcharge ajoute à vos frais habituels
La surcharge sur stocks anciens ne remplace pas les frais de stockage mensuels, elle s’y ajoute. C’est la confusion la plus courante.
Vous payez déjà un stockage mensuel sur l’ensemble de votre inventaire. À partir de 241 jours d’ancienneté, une seconde ligne apparaît sur les références concernées. Les deux coexistent tant que l’article reste en entrepôt.
Le calcul se fait au mètre cube. Cette base favorise les produits compacts et pèse sur les articles volumineux à faible écoulement. À partir de 366 jours, un second mode de calcul à l’unité entre en jeu. Amazon retient alors le montant le plus élevé des deux.
Frais de stockage mensuels
Ils s’appliquent à l’ensemble de votre inventaire, quelle que soit son ancienneté. C’est le coût de base de la logistique déléguée, proportionnel au volume que vous occupez dans les entrepôts.
Surcharge sur stocks anciens
Elle vise uniquement les références présentes depuis 241 jours ou plus. Elle est mensuelle et s’ajoute au stockage de base. Son montant progresse par tranches d’ancienneté, ce qui rend l’inaction de plus en plus coûteuse.
Une nuance mérite d’être connue. La première tranche, de 241 à 270 jours, exclut plusieurs catégories. Les vêtements et accessoires, les chaussures, la maroquinerie, la bagagerie, la bijouterie et l’horlogerie n’y sont pas soumis.
Agir avant le 15 du mois
Votre marge de manœuvre se situe entre le moment où vous repérez une référence à risque et la date d’évaluation. Cette fenêtre se travaille.
Trois leviers existent. Vous pouvez accélérer l’écoulement en ajustant le prix ou en lançant une promotion. Vous pouvez réduire les réapprovisionnements sur la référence concernée. Vous pouvez enfin demander le retrait des unités les plus anciennes.
| Ancienneté constatée | Situation | Action recommandée |
|---|---|---|
| Moins de 180 jours | Aucun risque immédiat | Surveiller le rythme d’écoulement |
| 180 à 240 jours | Seuil approchant | Ajuster le prix ou suspendre le réapprovisionnement |
| 241 jours et plus | Surcharge déclenchée | Arbitrer entre écoulement accéléré et retrait |
| Plus de 365 jours | Coût croissant par tranches | Envisager le retrait et documenter une éventuelle dépréciation |
Un point pratique sur le retrait. Il suffit que la demande soit soumise avant la date d’évaluation. Le retrait n’a pas besoin d’être achevé pour que la surcharge soit évitée. Cette souplesse vous laisse agir jusqu’au dernier moment utile.
Le conseil d’Auctus Comptabilité
Placez une alerte à 180 jours, pas à 241
Découvrir qu’une référence a dépassé le seuil le jour de la facturation ne laisse aucune marge. Nous paramétrons avec vous un point de contrôle mensuel qui remonte les références approchant 180 jours d’ancienneté. Vous disposez alors de deux mois pleins pour ajuster vos prix, suspendre un réapprovisionnement ou préparer un retrait. Le coût évité dépasse largement le temps consacré au suivi.
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Obtenir un devisLa contrainte des huit semaines
Une référence retirée après avoir atteint les critères de surcharge ne peut pas être réapprovisionnée avant huit semaines. Cette règle se planifie.
La contrainte est logique du point de vue d’Amazon. Elle évite qu’un vendeur retire son stock ancien juste avant l’évaluation pour le renvoyer aussitôt après. Mais elle a des conséquences concrètes sur votre organisation.
Imaginez une référence saisonnière retirée en septembre. Elle ne pourra pas revenir en entrepôt avant novembre. Si votre pic de vente est en décembre, le calendrier tient. S’il est en octobre, vous perdez la saison. Le retrait n’est donc jamais une décision purement comptable. Il s’inscrit dans votre calendrier commercial, et se décide en tenant compte de vos prévisions de vente.
Ce que ces frais deviennent dans vos comptes
La surcharge de stockage est un frais général de toute nature, donc déductible de votre bénéfice net. L’article 39 du Code général des impôts en pose le principe.
Elle suit les conditions habituelles de déductibilité. La charge est engagée dans l’intérêt de l’exploitation. Vos rapports de facturation Amazon en constituent le justificatif. Comme elle est mensuelle, elle se rattache naturellement à l’exercice de sa facturation.
Un second effet mérite votre attention. Une référence qui déclenche des surcharges depuis plusieurs mois signale souvent un stock que vous n’écoulerez pas au prix prévu. Cette situation ouvre la question de la dépréciation, qui relève de l’inventaire et se traite séparément.
Le conseil d’Auctus Comptabilité
Isolez la surcharge de vos autres frais Amazon
Noyée dans le total des frais de la plateforme, la surcharge sur stocks anciens devient invisible. Vous ne mesurez alors ni son montant ni sa progression. Nous la distinguons dans votre suivi analytique, référence par référence. Vous voyez précisément ce que votre stock dormant vous coûte chaque mois, et vous arbitrez sur des chiffres. Nos équipes vous répondent sous 24H.
Questions fréquentes
À partir de quand Amazon facture-t-il une surcharge sur mes stocks ?
Dès 241 jours de présence en centre de distribution. L’ancienneté se compte à partir de la réception de l’article chez Amazon, pas de votre commande fournisseur. La surcharge est mensuelle et vient s’ajouter aux frais de stockage habituels. La première tranche exclut certaines catégories, dont les vêtements, les chaussures et l’horlogerie.
Quelle est la date limite pour agir chaque mois ?
L’évaluation des stocks a lieu le 15 de chaque mois. Toute action doit être engagée avant cette échéance pour produire effet sur la facturation du mois. Cette date fixe votre calendrier de contrôle. Un point mensuel placé quelques jours avant vous laisse le temps d’arbitrer sur les références concernées.
Un retrait doit-il être terminé avant l’évaluation ?
Non. Il suffit que la demande de retrait soit soumise avant la date d’évaluation. Le retrait lui-même peut s’achever après, sans que la surcharge s’applique. Attention en revanche, annuler la demande vous replace dans le champ de la facturation. Parlons de votre situation.
Puis-je renvoyer immédiatement un stock que j’ai retiré ?
Non. Une référence retirée après avoir atteint les critères de surcharge ne doit pas être réapprovisionnée pendant huit semaines. Cette contrainte se planifie en fonction de votre calendrier commercial. Retirer un article saisonnier deux mois avant son pic de vente vous ferait perdre la saison.
La surcharge de stockage est-elle déductible de mon résultat ?
Oui. Elle constitue un frais général de toute nature au sens de l’article 39 du Code général des impôts. Elle se déduit donc de votre bénéfice net, dans les conditions habituelles. Vos rapports de facturation Amazon servent de justificatif et la charge se rattache à l’exercice de facturation. Demandez conseil à notre équipe.
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