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Comptabiliser les frais Amazon : le guide

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Introduction

Vos frais Amazon sont des charges à piloter

Commission, logistique, publicité, stockage : Amazon prélève à chaque étape. Bien identifiés, ces frais deviennent des charges déductibles qui allègent votre résultat. Encore faut-il les classer au bon compte et appliquer la bonne règle de TVA. Voici comment garder la main.

Points à retenir

  • Les frais Amazon (commission, logistique, stockage, publicité) sont des charges déductibles.
  • Créer une fiche produit et obtenir un ASIN (Amazon Standard Identification Number) ne coûte rien : les frais viennent de la vente, de la logistique et de la publicité.
  • La publicité sponsorisée se distingue du référencement naturel de vos produits.
  • Depuis août 2024, Amazon facture les vendeurs français depuis la France, avec une TVA française déductible.
  • Vos factures se téléchargent dans les documents fiscaux de votre espace vendeur.

Les différents frais que prélève Amazon

Amazon se rémunère à plusieurs niveaux : une commission sur chaque vente, des frais de logistique, du stockage et la publicité. Tous constituent des charges déductibles.

Vendre sur Amazon a un coût, réparti sur toute la chaîne. La commission tombe à chaque vente. La logistique et le stockage s’appliquent si vous confiez vos produits à Amazon. La publicité, elle, dépend de vos choix de visibilité. Bien suivis, ces frais réduisent votre bénéfice imposable. C’est un réflexe qu’un expert-comptable Amazon installe dès le départ.

Facture et suivi des frais amazon seller

Le premier travail consiste à nommer chaque frais. Un même versement mélange souvent commission, logistique et publicité. Les séparer dès la saisie rend votre comptabilité lisible et votre marge compréhensible.

Frais AmazonQuand il s’appliqueNature comptable
Commission de venteÀ chaque vente réaliséeCharge externe déductible
Frais de logistiqueSi expédition confiée à AmazonCharge externe déductible
Frais de stockageSur le stock détenu chez Amazon, avec un supplément longue duréeCharge externe déductible
Publicité sponsoriséeSelon vos campagnesCharge de publicité déductible
Abonnement compte proChaque moisCharge externe déductible

Listing, ASIN et sponsoring : ce qui est gratuit et ce qui se paie

Créer une fiche produit et obtenir un ASIN ne génère aucun frais. Vos coûts naissent de la vente, de la logistique et de la publicité sponsorisée.

La confusion est fréquente. Référencer un produit, c’est créer sa fiche et son identifiant ASIN, une opération gratuite. Ce qui se facture, c’est la commission une fois la vente conclue, la logistique si vous êtes en expédition par Amazon, et le sponsoring si vous choisissez de mettre un produit en avant. Distinguer ces éléments évite de traiter une dépense de visibilité comme un coût de vente.

Listing et ASIN

Créer la fiche et l’identifiant de votre produit ne coûte rien. C’est du référencement, pas un frais.

Commission de vente

Prélevée uniquement quand vous vendez. Elle rémunère l’accès à la marketplace.

Publicité sponsorisée

Facturée quand vous poussez un produit en avant. C’est un choix marketing, pas une obligation.

TVA sur les frais Amazon : ce qui a changé en 2024

Amazon facturait autrefois ses services depuis le Luxembourg, sans TVA. Depuis août 2024, un vendeur établi en France reçoit des factures avec TVA française, qu’il déduit normalement.

La règle a changé le 1er août 2024. Auparavant, Amazon facturait depuis le Luxembourg et vous deviez autoliquider la TVA, en la déclarant et en la déduisant dans le même mouvement, selon le principe prévu à l’article 283-2 du Code général des impôts. Depuis cette date, les vendeurs établis en France sont facturés par l’entité française d’Amazon EU, les règles françaises de TVA s’appliquent, et la taxe figure directement sur vos factures. Vous la déduisez donc comme n’importe quelle TVA sur achat, sans mécanisme particulier. L’ancienne règle ne subsiste que pour les entreprises établies en dehors des pays où Amazon dispose d’une entité locale, qui restent facturées depuis le Luxembourg.

Définition

TVA déductible sur vos frais Amazon

Depuis août 2024, la TVA française figure sur vos factures de frais Amazon. Vous la déduisez sur votre déclaration au même titre que vos autres achats, à condition de détenir la facture. Le mécanisme d’autoliquidation, qui s’appliquait auparavant, ne concerne plus ces frais.

Le conseil d’Auctus Compta

Vérifiez que vos anciennes déclarations ont été corrigées

Beaucoup de vendeurs autoliquident encore par habitude, et surtout ne déduisent pas la TVA française qu’Amazon leur facture depuis août 2024. Cette TVA reste récupérable dans le délai légal. Une revue de vos déclarations sur les deux derniers exercices peut représenter plusieurs milliers d’euros.



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Récupérer vos factures et les comptabiliser

Toutes vos factures de frais se trouvent dans les documents fiscaux de Seller Central. Un classement mensuel garantit une déduction complète.

Amazon met à disposition les justificatifs de vos commissions, de votre logistique et de vos campagnes. Ces factures sont indispensables pour comptabiliser vos charges et déduire la TVA que vous facture Amazon. Sans elles, une dépense reste théorique et fragilise votre déclaration.

Calculateur de marge nette Amazon

Estimez ce qu'il vous reste par vente une fois la commission, la logistique et la publicité déduites.

%
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Chiffre d'affaires HT 25,00 €
Frais Amazon (commission + FBA + pub) -11,50 €
Coût d'achat -8,00 €
Marge nette / unité 5,50 €
Taux de marge nette 22,0 %
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Ouvrez la section des documents fiscaux

Dans Seller Central, accédez à la bibliothèque des factures et documents de TVA.

Filtrez par période et par type

Sélectionnez le mois voulu et distinguez commissions, logistique et publicité.

Exportez et classez

Téléchargez les justificatifs et rangez-les par nature, prêts pour votre comptabilité.

Le conseil d’Auctus Compta

Rapprochez frais et rapport de règlement chaque mois

En croisant vos factures de frais avec votre rapport de paiement, vous vérifiez que chaque prélèvement est justifié. Cette double lecture révèle vite une commission inhabituelle ou une campagne oubliée.



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Questions fréquentes

Les frais Amazon sont-ils déductibles de mon résultat ?

Oui. Commissions, logistique, stockage, publicité et abonnement sont des charges déductibles. Il vous faut conserver les factures correspondantes, disponibles dans vos documents fiscaux Seller Central.

Amazon me facture-t-il de la TVA sur ses frais ?

Oui, depuis le 1er août 2024, si votre entreprise est établie en France. Amazon vous facture par son entité française et applique la TVA française, que vous déduisez normalement. Avant cette date, la facturation venait du Luxembourg et relevait de l’autoliquidation.

Créer une fiche produit ou un ASIN coûte-t-il quelque chose ?

Non, le référencement d’un produit est gratuit. Vos frais viennent de la vente, de la logistique et de la publicité.

Clarifions votre structure de coûts

La publicité sponsorisée se comptabilise-t-elle comme la commission ?

Non. Le sponsoring est une charge de publicité, distincte de la commission de vente. Les séparer permet de mesurer le vrai rendement de vos campagnes.

J’ai continué à autoliquider après août 2024, que faire ?

Vos déclarations sont à corriger, et surtout la TVA française facturée par Amazon depuis cette date est probablement restée non déduite. Elle reste récupérable dans le délai légal, sur présentation des factures disponibles dans vos documents fiscaux.

Faisons le point ensemble

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Abel SASSI

Abel SASSI

Expert-comptable · Auctus Comptabilité

Expert-comptable inscrit à l'Ordre des Experts-comptables de Paris IDF, Abel SASSI accompagne entrepreneurs, TPE, PME et professions libérales sur l'ensemble de leurs problématiques comptables, fiscales et juridiques.

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