Introduction
Votre versement Amazon n’est pas votre chiffre d’affaires
Chaque quinzaine, Amazon vous verse un montant net. Derrière ce virement se trouvent vos ventes, les commissions, la logistique, la publicité et la TVA. Savoir lire ce rapport de règlement, c’est transformer un versement global en une comptabilité claire, ligne par ligne.
Points à retenir
- Le montant versé par Amazon est un solde net, pas votre chiffre d’affaires.
- Le rapport de règlement détaille vos ventes, vos frais, vos remboursements et la TVA sur chaque cycle de versement.
- Chaque famille de lignes correspond à un compte comptable précis.
- La TVA vous est versée par Amazon si vous êtes établi en France, vous la reversez ensuite à l’administration.
- Télécharger les bons rapports chaque mois fiabilise votre déclaration et votre suivi de marge.
- Les paiements différés se rattachent à la bonne période, un point à suivre de près.
À quoi sert le rapport de paiement Amazon
Le rapport de règlement récapitule tout ce qui compose votre versement sur un cycle donné. Il fait le pont entre vos ventes brutes et la somme réellement encaissée.
Amazon ne vous verse jamais le total de vos ventes. La plateforme prélève ses frais et rembourse certains clients avant de virer un solde. La TVA, en revanche, vous est bien versée si vous êtes établi en France, Amazon n’étant fournisseur présumé que pour les vendeurs hors Union européenne et les ventes de biens importés de faible valeur. Vous la conservez donc jusqu’à votre déclaration, sans qu’elle vous appartienne. Le rapport de règlement est le document qui explique cet écart. Sans lui, votre chiffre d’affaires réel reste invisible.
C’est aussi la pièce que réclame votre comptable pour tenir vos comptes. La faire parler dès le premier mois évite des régularisations lourdes en fin d’exercice. Un expert-comptable Amazon sait exactement quelles lignes isoler.
Définition
Rapport de règlement (settlement report)
Document généré par Amazon à chaque cycle de versement. Il liste sur la période vos ventes, les frais prélevés, les remboursements et la TVA, puis affiche le montant net viré sur votre compte bancaire.
Le rapport se consulte depuis Seller Central, dans la section des paiements. Vous pouvez le lire en ligne ou l’exporter au format tableur. L’export facilite le classement des lignes et le rapprochement avec votre relevé bancaire.
Lire les lignes de votre rapport
Un rapport se compose de quelques familles de lignes. Les identifier permet de reconstituer votre chiffre d’affaires et vos charges réelles.
Chaque transaction se décompose en plusieurs éléments. Une même vente peut générer une ligne de produit, une ligne de commission et une ligne de logistique. C’est cette granularité qui déroute au premier abord, et qui fait toute la valeur du rapport une fois maîtrisée.
Ventes de produits
Le prix payé par le client pour vos articles. C’est la base de votre chiffre d’affaires, avant tout prélèvement.
Frais Amazon
Commission de vente, frais de logistique et publicité sponsorisée. Ce sont vos charges de plateforme.
Remboursements et promotions
Les sommes rendues aux clients annulent la vente correspondante. Les réductions accordées sur une vente maintenue relèvent d’un traitement distinct.
TVA
La taxe collectée sur vos ventes, à reverser à l’administration. Elle ne vous appartient pas.
De la ligne du rapport à l’écriture comptable
Chaque famille de lignes se traduit par une écriture précise. Cette correspondance transforme un versement global en comptabilité fidèle.
Le passage du rapport aux comptes suit une logique simple. Les ventes alimentent un compte de produits, les frais des comptes de charges, la TVA un compte de taxe. Le montant net viré, lui, se rapproche de votre relevé bancaire.
| Ligne du rapport | Traitement comptable | Compte (PCG, indicatif) |
|---|---|---|
| Ventes de produits | Produit d’exploitation | 707 Ventes de marchandises |
| Commission de vente | Charge externe | 622 Rémunérations d’intermédiaires |
| Frais de logistique | Charge externe | 624 Transports de biens |
| Publicité sponsorisée | Charge externe | 623 Publicité |
| Remboursements clients | Annulation de vente | 707 Ventes de marchandises, débité |
| Promotions et réductions accordées | Réduction commerciale | 709 Rabais, remises et ristournes |
| TVA collectée | Compte de taxe | 44571 TVA collectée |
Le numéro de compte exact dépend du plan comptable retenu avec votre expert-comptable. Les frais de logistique méritent par exemple d’être scindés lorsque le stockage devient significatif, celui-ci ne relevant pas du transport. Chez Auctus, nous calons cette ventilation dès l’ouverture du dossier, pour que chaque rapport suivant se comptabilise sans hésitation.
Le conseil d’Auctus Compta
Gardez la même ventilation d’un mois sur l’autre
Une correspondance stable entre lignes du rapport et comptes rend votre suivi comparable dans le temps. Vous repérez alors immédiatement une commission qui grimpe ou une logistique qui dérape, avant que la marge n’en souffre.
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Nos experts-comptables vous répondent sous 24H pour étudier votre situation et vous proposer une solution adaptée à votre activité.
Obtenir un devisQuels rapports télécharger chaque mois
Deux documents couvrent l’essentiel de votre comptabilité mensuelle : le rapport de règlement et le récapitulatif des transactions.
Le premier donne le détail par versement. Le second regroupe les transactions sur une période choisie, utile pour recouper un mois civil. Ensemble, ils permettent de rapprocher vos encaissements Amazon et votre banque, sans zone d’ombre.
Ouvrez Seller Central
Rendez-vous dans le menu des paiements, puis dans l’historique des versements.
Sélectionnez la période
Choisissez le cycle de règlement ou le mois civil à comptabiliser.
Exportez le rapport
Téléchargez le fichier au format tableur pour le transmettre à votre comptable ou le classer.
Un écart subsiste parfois entre le rapport et le virement reçu, et il a le plus souvent une explication simple. Amazon retient une réserve sur vos versements, en couverture des retours attendus et des réclamations clients. Cette somme n’est pas perdue, elle est libérée plus tard, mais elle décale votre trésorerie et doit être identifiée pour que le rapprochement tombe juste.
Un autre point mérite votre attention : les paiements différés. Certaines sommes sont encaissées sur une période et rattachées à une autre. Leur bon rattachement conditionne un résultat fidèle.
Le conseil d’Auctus Compta
Archivez chaque rapport dès sa génération
Amazon ne conserve pas indéfiniment l’historique détaillé, alors que vous devez conserver vos documents comptables dix ans et vos justificatifs fiscaux six ans. Un export mensuel classé comble cet écart, vous protège en cas de contrôle et fait gagner un temps précieux à votre expert-comptable au moment du bilan.
Questions fréquentes
Le montant que verse Amazon correspond-il à mon chiffre d’affaires ?
Non. Amazon vire un solde net, après commissions, logistique et remboursements. Votre chiffre d’affaires est le total des ventes de produits, avant ces prélèvements. Seul le rapport de règlement permet de le reconstituer.
Amazon retient-il la TVA sur mes ventes ?
Pas si vous êtes établi en France et que vous vendez à des clients français depuis un stock français. Amazon vous verse la TVA avec le reste, et c’est à vous de la déclarer et de la reverser. La plateforme ne collecte à votre place que pour les vendeurs hors Union européenne et les ventes de biens importés de faible valeur.
À quelle fréquence Amazon génère-t-il un rapport de règlement ?
À chaque cycle de versement, généralement toutes les deux semaines. Vous pouvez aussi extraire un récapitulatif des transactions sur la période de votre choix, pour coller à un mois civil.
Dois-je comptabiliser chaque ligne du rapport séparément ?
Vous regroupez les lignes par famille, puis vous les affectez aux bons comptes. La méthode se cale une fois, puis se répète.
Que faire des remboursements clients dans mes comptes ?
Ils annulent la vente correspondante et se débitent au compte de ventes, à ne pas confondre avec les promotions accordées, qui relèvent des rabais et remises. Le rapport isole les deux, ce qui facilite leur enregistrement au bon compte.
Comment gérer les paiements différés d’un mois sur l’autre ?
Ils se rattachent à la période à laquelle ils correspondent, pas à celle du versement. Ce rattachement demande de la rigueur.
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