Expert-comptable pour Pharmaciens
Le cabinet Auctus accompagne les pharmaciens d’officine depuis plus de 20 ans.
Votre activité relève des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) et non du BNC comme les autres professions de santé : nous maîtrisons cette particularité et l’ensemble des obligations comptables, fiscales et sociales propres à l’officine.
Nous prenons en charge l’intégralité de votre comptabilité pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à vos patients et au développement de votre officine.
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Pourquoi confier votre comptabilité de pharmacien à un expert-comptable spécialisé ?
La gestion comptable et fiscale d’une officine est l’une des plus complexes parmi les professions de santé.
Le pharmacien est à la fois commerçant et professionnel de santé, avec des obligations comptables qui relèvent du BIC.
Voici ce que vous gagnez concrètement en nous confiant votre dossier.
Une TVA multi-taux maîtrisée sans risque d'erreur
Votre officine est soumise à trois taux de TVA différents : 2,1 % sur les médicaments remboursables, 10 % sur les médicaments non remboursables et 20 % sur la parapharmacie et les produits OTC.
Cette gestion multi-taux est une source fréquente d’erreurs en l’absence d’un suivi rigoureux.
Un expert-comptable spécialisé en pharmacie catégorise chaque flux de recettes au bon taux, prépare vos déclarations de TVA et sécurise l’ensemble de vos obligations. Vous êtes en conformité totale.
Des marges suivies catégorie par catégorie
La rentabilité d’une officine repose sur le pilotage fin de vos marges : marge sur les médicaments remboursables, marge sur le hors ordonnance, marge sur la parapharmacie, remises laboratoires.
Un expert-comptable qui connaît l’officine met en place des indicateurs de suivi par catégorie pour que vous sachiez exactement où se situe votre rentabilité.
Vous prenez vos décisions d’achat et de référencement en connaissance de cause.
Une structuration juridique adaptée à l'officine
SELARL, SELAS, SPFPL, SNC : les structures juridiques en pharmacie sont spécifiques et encadrées par l’Ordre des Pharmaciens.
Le choix de la bonne structure a un impact direct sur votre fiscalité, votre rémunération et votre capacité à transmettre ou céder votre officine.
Un expert-comptable spécialisé vous oriente vers la forme juridique la plus avantageuse en fonction de votre chiffre d’affaires, de votre nombre d’associés et de vos projets.
Un pilotage financier fiable pour votre officine
Taux de marge brute, rotation des stocks, seuil de rentabilité, panier moyen : votre officine est une entreprise commerciale qui nécessite des indicateurs de gestion précis.
Nous vous fournissons des tableaux de bord adaptés à l’activité officinale pour que vous pilotiez votre officine avec des données fiables.
Vous identifiez immédiatement les leviers de progression.
Du temps récupéré pour vos missions de santé
Liasse fiscale BIC, déclarations de TVA multi-taux, CVAE, CFE, cotisations CAVP et URSSAF, paie de votre équipe officinale : les obligations administratives d’un pharmacien titulaire sont considérables.
En les confiant à un cabinet spécialisé, vous récupérez un temps précieux.
Un temps que vous consacrez à vos patients, à vos nouvelles missions de santé publique (vaccination, dépistage, bilans partagés de médication) et au management de votre équipe.
Nos missions d'expertise comptable pour les pharmaciens
Comptabilité officine et suivi des marges
Vos recettes sont enregistrées et ventilées par catégorie : médicaments remboursables, médicaments non remboursables, parapharmacie, honoraires de dispensation, ROSP. Vos marges sont suivies par famille de produits, vos remises laboratoires intégrées. Vous disposez d’une vision précise de la rentabilité de chaque segment de votre officine à tout moment.
Déclarations fiscales
Votre liasse fiscale BIC est préparée et déposée dans les délais, ainsi que vos déclarations de TVA multi-taux (2,1 %, 10 %, 20 %), votre CFE et votre CVAE. Chaque échéance est respectée, chaque poste de charges est vérifié. Vous ne risquez aucune pénalité de retard ni oubli de déclaration.
Structuration juridique
Vous êtes orienté vers la structure la plus avantageuse pour votre officine : SELARL, SELAS, SNC, ou SPFPL si vous envisagez une holding de participations. Les pactes d’associés sont sécurisés. Quand une réorganisation juridique s’impose, la transition est pilotée en coordination avec l’Ordre des Pharmaciens.
Pilotage financier et ratios
Vous disposez de tableaux de bord mensuels avec les indicateurs clés de votre officine : taux de marge brute, rotation des stocks, seuil de rentabilité, évolution du chiffre d’affaires par segment. Ces ratios vous permettent de comparer votre performance aux moyennes du secteur et d’identifier les leviers d’amélioration.
Paie de l'équipe officinale
Les bulletins de salaire de votre équipe sont établis conformément à la convention collective de la pharmacie d’officine : pharmaciens adjoints, préparateurs en pharmacie, rayonnistes. Les gardes et astreintes sont intégrées, les DSN transmises dans les délais. Vous gérez votre personnel en toute conformité.
Acquisition, cession et transmission
Vous souhaitez acquérir une officine, céder la vôtre ou transmettre votre activité ? Nous réalisons la valorisation de votre officine, élaborons le business plan, structurons le financement et accompagnons l’ensemble du processus. Que ce soit pour un premier achat, un regroupement ou un départ en retraite, chaque étape est sécurisée.
Un accompagnement à chaque étape clé de votre activité de Pharmacien
Installation et début d'activité
Vous vous installez en tant que pharmacien titulaire ? Nous sécurisons chaque étape de votre projet :
- Analyse et valorisation de l’officine à acquérir
- Élaboration du business plan et du prévisionnel financier
- Choix de la structure juridique (SELARL, SELAS, SNC, SPFPL)
- Structuration du financement (emprunt bancaire, apport, clauses de garantie d’actif et de passif)
- Rédaction des pactes d’associés le cas échéant
- Immatriculation et formalités auprès de l’Ordre des Pharmaciens
- Inscription à la CAVP (Caisse d’Assurance Vieillesse des Pharmaciens)
- Mise en place de la comptabilité officinale et des premières déclarations
Développement et croissance
Votre officine se développe ? Nous anticipons les prochaines étapes :
- Recrutement de pharmaciens adjoints, préparateurs et rayonnistes
- Développement de la parapharmacie et des gammes à forte marge
- Déploiement des nouvelles missions de santé publique (vaccination, dépistage, BPM, entretiens pharmaceutiques)
- Adhésion ou création d’un groupement d’achat pour améliorer vos conditions commerciales
- Réorganisation juridique (passage en SPFPL, entrée d’un associé)
- Investissements en agencement et en matériel
Gestion courante et optimisation continue
Au fil de l'année, nous assurons le suivi régulier de votre officine :
- Tenue comptable et rapprochements bancaires mensuels
- Déclarations fiscales et sociales dans les délais (liasse fiscale BIC, TVA, URSSAF, CAVP, CFE, CVAE)
- Paie mensuelle de l’équipe officinale (convention collective pharmacie)
- Tableaux de bord personnalisés : marges par catégorie, rotation des stocks, trésorerie
- Suivi de la ROSP et des honoraires de dispensation
- Conseil d’optimisation fiscale et sociale en continu
- Accompagnement à la cession ou à la transmission le moment venu
Pourquoi Auctus ?
Membre de l’Ordre des Experts-Comptables de Paris Île-de-France, le cabinet Auctus accompagne les indépendants et professions libérales depuis plus de 20 ans.
Nos engagements :
- Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables
- Un interlocuteur dédié qui connaît votre métier
- Réactivité garantie : réponse sous 24H
- Accompagnement en présentiel ou à distance, selon vos préférences
Plus de 500 entreprises accompagnées
Parlons de votre projet
Renseignez vos coordonnées, un conseiller Auctus vous contactera rapidement pour discuter de vos besoins.
- 01 89 70 78 83
- contact@auctus-compta.fr
FAQ
Un pharmacien titulaire a-t-il l'obligation de faire appel à un expert-comptable ?
La loi n’impose pas le recours à un expert-comptable pour un pharmacien titulaire. Cependant, la comptabilité d’une officine est particulièrement complexe. Les spécificités qui rendent l’accompagnement pertinent :
- TVA multi-taux : 2,1 % (médicaments remboursés), 10 % (parapharmacie…), 20 % (produits cosmétiques…) avec ventilation rigoureuse
- Gestion des stocks et suivi des marges par catégorie
- Paie du personnel officinal (convention collective pharmacie)
- Obligations BIC distinctes du régime BNC des autres professions de santé
L’investissement se rentabilise grâce à la fiabilité des déclarations, à l’optimisation fiscale et au temps récupéré pour vous consacrer à vos patients et à votre équipe.
Combien coûte un expert-comptable pour une pharmacie d'officine ?
Les honoraires varient selon plusieurs critères :
- Taille de l’officine et chiffre d’affaires
- Nombre de salariés et volume de paie
- Structure juridique (exercice individuel, SELARL, SELAS, SPFPL)
- Niveau de prestations souhaité (comptabilité seule ou accompagnement complet)
La prise en charge comprend généralement :
- Tenue comptable mensuelle
- Liasse fiscale BIC
- Déclarations de TVA multi-taux
- Paie du personnel
- Gestion des cotisations CAVP et URSSAF
- Conseil de gestion
Le cabinet Auctus propose un devis personnalisé après étude de votre situation.
Comment fonctionne la TVA multi-taux en officine ?
L’officine est soumise à trois taux de TVA distincts selon la catégorie de produits :
Catégorie | Taux de TVA | Exemples |
Médicaments remboursables | 2,1 % | Médicaments sur prescription, génériques |
Médicaments non remboursables | 10 % | Automédication, homéopathie |
Parapharmacie et produits OTC | 20 % | Cosmétiques, compléments alimentaires, accessoires |
Chaque vente doit être enregistrée au bon taux, et vos déclarations de TVA doivent refléter cette ventilation.
Un paramétrage rigoureux de votre logiciel de gestion et un suivi comptable adapté sont indispensables pour éviter les erreurs de déclaration.
Quelle est la différence entre SELARL et SELAS en pharmacie ?
La SELARL et la SELAS sont les deux principales formes de SEL utilisées en pharmacie. Leurs différences principales :
Critère | SELARL | SELAS |
Statut du pharmacien | Gérant | Président |
Régime social | TNS (Travailleur Non Salarié) | Régime général (assimilé salarié) |
Assiette des cotisations sociales | Rémunération + une partie des dividendes | Rémunération uniquement |
Cotisations sur les dividendes | Oui, au-delà de 10 % du capital social | Non |
Le choix entre les deux dépend de votre niveau de rémunération, de votre stratégie de distribution de dividendes et de vos objectifs patrimoniaux.
Qu'est-ce qu'une SPFPL et à quoi sert-elle ?
La SPFPL (Société de Participations Financières de Professions Libérales) est une holding qui détient les parts de votre SEL (SELARL ou SELAS). Ses principaux avantages :
- Remontée des dividendes de la SEL vers la holding avec une fiscalité avantageuse (régime mère-fille)
- Financement de l’acquisition de l’officine via la holding
- Déduction des intérêts d’emprunt au niveau de la holding
La SPFPL est un outil fréquemment utilisé lors de l’acquisition d’une officine pour optimiser le montage financier.
Elle est encadrée par l’Ordre des Pharmaciens et nécessite un accompagnement comptable et juridique rigoureux.
Les nouvelles missions du pharmacien ont-elles un impact comptable ?
Oui, les nouvelles missions de santé publique génèrent des revenus complémentaires qui doivent être enregistrés distinctement dans votre comptabilité :
- Vaccination (grippe, Covid-19, etc.)
- Dépistage (angine, Covid, etc.)
- Bilans partagés de médication (BPM)
- Entretiens pharmaceutiques (patients sous anticoagulants, asthmatiques, etc.)
Ces rémunérations sont versées par l’Assurance Maladie selon des barèmes spécifiques.
Elles représentent une part croissante du chiffre d’affaires des officines et modifient progressivement le modèle économique de la pharmacie.
Un suivi comptable adapté permet de mesurer leur contribution à votre rentabilité globale et d’anticiper les investissements nécessaires (matériel, formation, espace dédié).
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- Vous êtes professionnel de santé ? Retrouvez l’ensemble de nos expertises sur notre page dédiée aux professionnels de santé.
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