Expert-comptable pour Psychologues
Que vous exerciez exclusivement en libéral ou que vous cumuliez une activité salariée en institution avec votre cabinet de psychologie, nous adaptons notre accompagnement comptable et fiscal à votre situation.
En exercice individuel, en SCM ou en SELARL, vous bénéficiez d’un suivi sur mesure, en présentiel ou à distance.
Professionnels accompagnés
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Pourquoi confier votre comptabilité de psychologue à un expert-comptable spécialisé ?
L’activité de psychologue libéral comporte des obligations fiscales, sociales et comptables qui méritent un accompagnement spécialisé.
Un expert-comptable qui connaît votre cadre d’exercice vous apporte des bénéfices concrets.
Du temps libéré pour vos patients
Déclaration 2035, URSSAF, CIPAV, CFE : les obligations déclaratives sont nombreuses et leurs échéances strictes.
En les confiant à un expert-comptable qui maîtrise votre cadre fiscal, vous récupérez un temps précieux pour vos séances de psychothérapie, votre supervision et votre formation continue.
Un exercice mixte correctement déclaré
Beaucoup de psychologues partagent leur activité entre un poste salarié (hôpital, CMP, école, institution) et un exercice libéral en cabinet.
Cette situation implique un traitement fiscal spécifique : les revenus salariés sont déclarés séparément des revenus libéraux, et les cotisations sociales diffèrent selon le statut.
Un spécialiste articule ces deux volets pour que votre déclaration soit cohérente et optimisée.
Une fiscalité optimisée dès l'installation
Le choix entre micro-BNC et déclaration contrôlée, l’adhésion à une AGA, la mise en place d’une épargne retraite déductible (PER, contrat Madelin) : chaque décision fiscale a un impact direct sur votre revenu net.
Un spécialiste identifie les leviers les plus pertinents pour votre situation et les active au bon moment.
Nos missions d'expertise comptable pour les psychologues
Comptabilité BNC et suivi d'activité
Vos recettes de consultations et vos rapprochements bancaires sont traités chaque mois. Vous disposez d’une comptabilité fiable qui reflète précisément votre activité libérale et vous permet de suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires en temps réel, séances privées et séances MonParcoursPsy confondues.
Déclarations fiscales et sociales
Votre déclaration 2035, vos déclarations URSSAF, CIPAV et CFE sont déposées dans les délais. Chaque échéance est respectée sans intervention de votre part, et vous ne risquez aucune pénalité de retard.
Statut juridique et exercice mixte
Vous êtes accompagné dans le choix et l’évolution de votre structure : exercice individuel, SCM pour partager les frais de cabinet avec d’autres praticiens, SELARL si le passage en société devient pertinent. Si vous cumulez activité salariée et libérale, nous articulons les deux volets pour une gestion fiscale et sociale cohérente, avec une vision claire de votre situation globale.
Charges sociales et trésorerie
Vos cotisations CIPAV et URSSAF sont provisionnées dès le début de l’exercice. Votre plan de trésorerie intègre ces échéances pour que vous sachiez à tout moment ce que vous pouvez investir en aménagement de cabinet, en formation continue ou en supervision.
Optimisation fiscale
Micro-BNC ou régime réel, adhésion à une AGA, épargne retraite déductible (PER, contrat Madelin) : chaque levier fiscal est analysé et activé selon votre situation. Si vous exercez en mode mixte, l’optimisation prend en compte l’ensemble de vos revenus pour maximiser votre revenu net disponible.
Gestion MonParcoursPsy
Le dispositif MonParcoursPsy a introduit un conventionnement partiel pour les psychologues volontaires : jusqu’à 12 séances remboursées par an sur adressage médical. Le traitement comptable de ces séances conventionnées diffère de celui des consultations privées. Nous intégrons ces flux dans votre comptabilité et assurons le suivi des remboursements pour une gestion fluide et conforme.
Un accompagnement à chaque étape clé de votre activité de Psychologue
Installation et début d'activité
Vous vous installez comme psychologue libéral ? Nous vous accompagnons dès le départ :
- Choix du statut juridique adapté (exercice individuel, SCM, SELARL)
- Enregistrement auprès de l’ARS et obtention du numéro ADELI
- Affiliation à la CIPAV
- Inscription à une AGA (Association de Gestion Agréée)
- Mise en place de votre comptabilité BNC
- Adhésion éventuelle au dispositif MonParcoursPsy
- Première déclaration fiscale et premiers appels de cotisations
Développement et croissance
Votre patientèle se développe ? Nous anticipons les prochaines étapes :
- Passage du micro-BNC au régime réel quand vos charges le justifient
- Création ou intégration d’une SCM pour partager les frais de cabinet
- Gestion optimisée de l’exercice mixte salarié et libéral
- Développement d’activités complémentaires (formations, groupes thérapeutiques, interventions en institution)
- Passage en société (SELARL) au moment le plus avantageux
Gestion courante et optimisation continue
Au quotidien, votre comptabilité est pilotée pour que vous restiez concentré sur vos patients :
- Tenue comptable et rapprochements bancaires mensuels
- Déclarations fiscales et sociales dans les délais
- Suivi des séances MonParcoursPsy et des consultations privées
- Optimisation des déductions fiscales en continu
- Point régulier sur votre rentabilité et vos indicateurs d’activité
Pourquoi Auctus ?
Membre de l’Ordre des Experts-Comptables de Paris Île-de-France, le cabinet Auctus accompagne les indépendants et professions libérales depuis plus de 20 ans.
Nos engagements :
- Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables
- Un interlocuteur dédié qui connaît votre métier
- Réactivité garantie : réponse sous 24H
- Accompagnement en présentiel ou à distance, selon vos préférences
Plus de 500 entreprises accompagnées
Parlons de votre projet
Renseignez vos coordonnées, un conseiller Auctus vous contactera rapidement pour discuter de vos besoins.
- 01 89 70 78 83
- contact@auctus-compta.fr
FAQ
Un psychologue libéral a-t-il l'obligation de faire appel à un expert-comptable ?
Non, aucune obligation légale ne l’impose. Cependant, la comptabilité d’un psychologue libéral comporte des particularités qui rendent l’accompagnement par un spécialiste particulièrement pertinent :
- Gestion d’un éventuel exercice mixte (salarié et libéral)
- Traitement des séances MonParcoursPsy
- Cotisations CIPAV à anticiper
- Choix du régime fiscal à optimiser
L’investissement dans un expert-comptable se rentabilise rapidement grâce aux économies fiscales réalisées.
Combien coûte un expert-comptable pour un psychologue ?
Les honoraires varient selon plusieurs critères :
- Votre volume d’activité
- Votre mode d’exercice (individuel, SCM, société, exercice mixte)
- Les missions confiées
Pour un psychologue en exercice individuel au régime de la déclaration contrôlée, la prestation inclut généralement :
- La tenue comptable
- La déclaration 2035
- Les déclarations sociales
- Le conseil fiscal
Nous établissons un devis personnalisé après un premier échange sur votre situation et vos besoins spécifiques.
Comment gérer fiscalement un exercice mixte salarié et libéral ?
Lorsque vous cumulez un poste salarié (hôpital, CMP, institution) avec une activité libérale, les deux volets sont traités distinctement :
Volet | Catégorie fiscale | Cotisations sociales |
Activité salariée | Traitements et salaires | Prélevées par l’employeur |
Activité libérale | Bénéfices Non Commerciaux (BNC) | URSSAF et CIPAV (cotisations séparées) |
Les charges liées exclusivement à votre cabinet sont déductibles de vos BNC :
- Loyer du cabinet
- Assurance professionnelle
- Fournitures
Nous articulons les deux volets pour une déclaration globale cohérente et une fiscalité optimisée.
Quel est l'impact comptable du dispositif MonParcoursPsy ?
Le dispositif MonParcoursPsy permet la prise en charge par l’Assurance Maladie de séances d’accompagnement psychologique, dans la limite de 12 séances par an sur adressage médical.
Principales caractéristiques comptables :
- Les tarifs sont encadrés par le dispositif
- Le remboursement s’effectue directement au patient ou en tiers payant selon les cas
- Ces recettes sont enregistrées comme des honoraires conventionnés, distinctes de vos consultations privées
Le suivi comptable séparé de ces deux flux permet :
- Une vision claire de la répartition de votre activité
- Une déclaration conforme aux obligations fiscales
Quelles sont les principales charges déductibles pour un psychologue libéral ?
En déclaration contrôlée, vous pouvez déduire l’ensemble de vos charges professionnelles :
- Loyer du cabinet de psychologie
- Assurance professionnelle
- Frais de supervision
- Frais de formation continue
- Cotisations CIPAV et URSSAF
- Cotisation AGA
- Fournitures de cabinet
- Téléphone et internet professionnels
- Frais de véhicule (si déplacements professionnels)
Les charges mixtes (usage professionnel et personnel) sont déductibles au prorata de l’usage professionnel.
Nous veillons à ce que chaque dépense éligible soit correctement comptabilisée pour optimiser votre résultat fiscal.
Comment fonctionne la CIPAV pour les psychologues libéraux ?
La CIPAV est la caisse de retraite obligatoire des psychologues libéraux.
Fonctionnement des cotisations :
- La CIPAV appelle des cotisations annuelles calculées sur vos revenus des années précédentes
- Une régularisation intervient ensuite en fonction de vos revenus réels
- En début d’activité, les cotisations provisionnelles sont basées sur des revenus forfaitaires, ce qui peut créer un décalage avec vos revenus réels
Si vous exercez également comme salarié, vos cotisations retraite salariales et vos cotisations CIPAV coexistent.
Nous intégrons systématiquement les échéances CIPAV dans votre plan de trésorerie pour vous éviter toute tension financière.
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