Expert-comptable pour Infirmiers Libéraux (IDEL)
Le cabinet Auctus accompagne les professionnels de santé depuis plus de 20 ans, et les spécificités de l’activité IDEL font partie de notre quotidien : rétrocessions d’honoraires, frais de déplacement, cotations NGAP, cotisations CARPIMKO.
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Pourquoi confier votre comptabilité d'infirmier libéral à un expert-comptable spécialisé ?
L’activité d’infirmier libéral ne se résume pas aux actes de soins infirmiers. C’est aussi une activité libérale à part entière, avec ses obligations fiscales et sociales.
Plus de temps pour vos patients, moins pour la paperasse
Déclaration 2035, URSSAF, CARPIMKO, CFE, DAS 2 : les échéances administratives d’un IDEL sont nombreuses et les dates limites ne pardonnent pas.
En confiant ces obligations à un spécialiste, vous récupérez un temps précieux pour vos tournées de soins et le développement de votre patientèle.
Une vision claire sur votre activité
Grâce à un suivi régulier de vos honoraires par type d’acte (AMI, AIS, BSI), de vos frais de déplacement et de vos charges fixes, vous savez à tout moment quels sont vos revenus.
Nos missions d'expertise comptable pour les infirmiers libéraux
Comptabilité BNC et suivi d'activité
Vos honoraires conventionnés, rétrocessions reçues et versées, et rapprochements bancaires sont traités chaque mois. Vous disposez d’une comptabilité claire qui reflète fidèlement votre activité d’IDEL, sans effort de votre part.
Déclarations fiscales et sociales
Votre déclaration 2035, vos déclarations URSSAF, CARPIMKO, CFE et DAS 2 sont déposées dans les délais. Vous ne risquez aucune pénalité de retard ni aucun oubli d’échéance.
Statut juridique et modes d'exercice
Vous êtes orienté vers la structure la plus adaptée à votre situation : exercice individuel, SCM pour partager les frais d’un cabinet infirmier, SELARL ou SELAS si le passage en société devient pertinent. Chaque option est analysée selon ses conséquences fiscales et sociales.
Charges sociales et trésorerie
Vos cotisations CARPIMKO et URSSAF sont provisionnées dès le début de l’année. Vous savez à tout moment ce que vous pouvez investir (véhicule, matériel) et ce que vous devez conserver pour vos échéances sociales. Votre plan de trésorerie tient compte de la saisonnalité de votre activité.
Optimisation fiscale
Votre adhésion à une AGA, vos déductions de frais de véhicule (indemnités kilométriques ou frais réels), votre épargne retraite (PER, contrat Madelin) : chaque levier fiscal est activé au bon moment. Vous conservez davantage en net, en toute légalité.
Gestion des rétrocessions et remplacements
Le suivi de vos rétrocessions versées et reçues est assuré tout au long de l’année, avec la production des DAS 2 dans les délais. Que vous soyez titulaire, collaborateur ou remplaçant, le traitement comptable est adapté à votre situation.
Un accompagnement à chaque étape clé de votre activité d'infirmier libéral
Installation et début d'activité
Vous vous installez comme IDEL ? Nous vous accompagnons dès le départ :
- Choix du statut juridique adapté
- Inscription à l’Ordre National des Infirmiers
- Enregistrement auprès de la CPAM et conventionnement
- Affiliation à la CARPIMKO
- Inscription à une AGA (Association de Gestion Agréée)
- Mise en place de votre comptabilité BNC
- Première déclaration fiscale et premières cotisations sociales
Développement et croissance
Votre patientèle se développe ? Nous anticipons les prochaines étapes :
- Passage du micro-BNC au régime réel quand vos charges le justifient
- Accueil d’un collaborateur ou d’un remplaçant au sein de votre cabinet
- Création d’une SCM pour partager les frais avec d’autres IDEL
- Passage en société (SELARL, SELAS) au moment le plus avantageux
- Acquisition ou cession de parts de patientèle
Gestion courante et optimisation continue
Au quotidien, votre comptabilité est pilotée pour que vous restiez concentré sur vos patients :
- Tenue comptable et rapprochements bancaires mensuels
- Déclarations fiscales et sociales dans les délais
- Suivi des frais de déplacement et de véhicule
- Optimisation des déductions fiscales en continu
- Point régulier sur votre rentabilité et votre trésorerie
Pourquoi Auctus ?
Membre de l’Ordre des Experts-Comptables de Paris Île-de-France, le cabinet Auctus accompagne les indépendants et professions libérales depuis plus de 20 ans.
Nos engagements :
- Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables
- Un interlocuteur dédié qui connaît votre métier
- Réactivité garantie : réponse sous 24H
- Accompagnement en présentiel ou à distance, selon vos préférences
Plus de 500 entreprises accompagnées
Parlons de votre projet
Renseignez vos coordonnées, un conseiller Auctus vous contactera rapidement pour discuter de vos besoins.
- 01 89 70 78 83
- contact@auctus-compta.fr
FAQ
Un infirmier libéral a-t-il l'obligation de recourir à un expert-comptable ?
Non, aucune obligation légale ne vous impose de faire appel à un expert-comptable.
Cependant, l’activité d’IDEL comporte des spécificités qui rendent l’accompagnement par un spécialiste particulièrement pertinent :
- Traitement des rétrocessions versées et reçues
- Déduction des frais de véhicule
- Gestion des cotisations CARPIMKO
- Production des DAS 2
L’investissement se rentabilise rapidement grâce aux économies fiscales réalisées et au temps libéré.
Combien coûte un expert-comptable pour un infirmier libéral ?
Les honoraires dépendent de plusieurs critères :
Critère | Ce qui varie |
Volume d’activité | Nombre d’actes et chiffre d’affaires annuel |
Mode d’exercice | Individuel, SCM ou société |
Missions confiées | Tenue comptable, déclarations, conseil fiscal |
Pour un IDEL en exercice individuel au régime de la déclaration contrôlée, les honoraires incluent généralement :
- Tenue comptable
- Déclaration 2035
- Déclarations sociales
- Suivi des rétrocessions
Nous établissons un devis personnalisé après un premier échange sur votre situation.
Comment sont traitées les rétrocessions d'honoraires entre infirmiers ?
Le traitement fiscal des rétrocessions dépend de votre position :
Situation | Traitement fiscal |
Rétrocessions reçues | Revenu imposable à déclarer dans votre 2035 |
Rétrocessions versées | Charges déductibles de votre bénéfice |
Chaque rétrocession versée à un même bénéficiaire au-delà de 1 200 euros par an doit figurer sur la DAS 2.
Nous assurons le suivi complet de ces flux tout au long de l’année pour éviter toute erreur déclarative.
Frais de véhicule : vaut-il mieux choisir les indemnités kilométriques ou les frais réels ?
Le choix dépend de votre situation :
Critère | Indemnités kilométriques (IK) | Frais réels |
Simplicité | Barème forfaitaire, calcul simple | Suivi détaillé de chaque dépense |
Plus avantageux si | Kilométrage élevé avec un véhicule ancien ou peu coûteux | Véhicule récent avec mensualités de crédit ou de leasing élevées |
Charges couvertes | Carburant, assurance, entretien, dépréciation (inclus dans le barème) | Chaque poste déduit séparément (crédit, carburant, assurance, entretien) |
Nous simulons les deux options chaque année pour retenir la plus avantageuse. Le choix s’applique à l’ensemble de l’exercice et ne peut pas être modifié en cours d’année.
Qu'est-ce que la CARPIMKO et comment anticiper ses cotisations ?
La CARPIMKO est la caisse de retraite et de prévoyance obligatoire des auxiliaires médicaux, dont les infirmiers libéraux. Son fonctionnement :
- Elle appelle des cotisations trimestrielles calculées sur vos revenus des années précédentes
- Une régularisation annuelle ajuste les montants en fonction de vos revenus réels
- En début d’activité, les cotisations provisionnelles sont basées sur des revenus estimés, ce qui peut créer un décalage par rapport à vos revenus réels
Ces montants peuvent être élevés, surtout les premières années.
Nous intégrons systématiquement ces échéances dans votre plan de trésorerie pour éviter tout décalage.
Quelle est la différence fiscale entre collaboration et remplacement ?
Deux modes d’exercice avec des cadres distincts :
Critère | Remplacement | Collaboration |
Principe | Intervention temporaire à la place du titulaire absent | Exercice régulier au sein du cabinet du titulaire, avec sa propre patientèle |
Facturation | En votre nom propre | En votre nom propre |
Rétrocession versée au titulaire | 10 % à 15 % des honoraires | Redevance pour l’utilisation des locaux et du matériel |
Traitement fiscal | Sommes versées déductibles pour le payeur, imposables pour le bénéficiaire | Sommes versées déductibles pour le payeur, imposables pour le bénéficiaire |
Le cadre contractuel et les obligations déclaratives diffèrent. Nous vous accompagnons pour structurer ces arrangements correctement.
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