Comptable Professionnel de Santé
Vous êtes médecin, dentiste, infirmier ou pharmacien ?
Votre activité, comme toutes celles des professions médicales et paramédicales, exige une gestion comptable précise et conforme à des réglementations spécifiques.
Notre cabinet vous propose un accompagnement sur-mesure pour vous concentrer sur vos patients.
Professionnels accompagnés
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Années d'expertise
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Pourquoi faire appel à un expert-comptable spécialisé en professions de santé ?
Un expert-comptable spécialisé dans les professions de santé vous apporte bien plus qu’une simple tenue de comptes. Voici les trois raisons concrètes de confier votre comptabilité à un cabinet qui connaît votre métier.
Du temps libéré pour vos patients
Déclaration 2035, DAS 2, TVA, CFE, cotisations URSSAF et caisse de retraite : les échéances administratives d’un professionnel de santé libéral sont nombreuses. En les confiant à un cabinet spécialisé, vous récupérez plusieurs heures chaque mois.
Des heures que vous pouvez consacrer à vos consultations, à la formation continue ou tout simplement à votre vie personnelle.
Vous ne subissez plus l’administratif, vous l’éliminez de votre agenda.
Plus de revenus nets grâce au bon statut au bon moment
Micro-BNC ou déclaration contrôlée, exercice individuel ou passage en SELARL, adhésion à une AGA : chaque choix a un impact direct sur ce que vous conservez en net à la fin du mois.
Un expert-comptable spécialisé identifie le régime fiscal et social le plus avantageux pour votre situation, et vous accompagne dans les transitions au moment où elles deviennent rentables.
Vous payez le juste impôt et vos cotisations sont optimisées, sans mauvaise surprise.
Une expertise qui connaît déjà votre métier
CARMF, CARPIMKO, CARCDSF, SCM, SELARL, SISA, convention médicale, honoraires conventionnés : un expert-comptable généraliste découvre ces sujets avec vous.
Un spécialiste du secteur de la santé les maîtrise déjà.
Il anticipe vos questions, connaît vos interlocuteurs et traite votre dossier avec la rigueur que votre profession exige. Vous n’avez pas à expliquer votre métier à votre comptable.
Nos missions d'expertise comptable pour les professionnels de santé
Tenue comptable et suivi de vos honoraires
Vos recettes conventionnées et hors convention, vos dépenses professionnelles et vos rapprochements bancaires sont suivis chaque mois. Vous disposez d’une vision claire de votre activité à tout moment, sans avoir à vous en occuper.
Déclarations fiscales et sociales
Toutes vos échéances sont respectées : déclaration 2035, TVA, URSSAF, cotisations CARMF ou CARPIMKO, CFE, DAS 2. Vous ne risquez aucune pénalité de retard ni oubli de déclaration.
Statut juridique et passage en société
Vous êtes orienté vers la structure la plus avantageuse pour votre situation : exercice individuel, SCM, SCP, SELARL, SELAS ou SISA. Et quand le passage en société d’exercice libéral devient rentable, la transition se fait sans interruption de votre activité.
Charges sociales et trésorerie
Vos cotisations URSSAF et caisse de retraite sont anticipées pour éviter les régularisations. Vous savez à tout moment ce que vous devez et combien il vous reste en trésorerie.
Optimisation fiscale et sociale
Votre pression fiscale est réduite grâce aux leviers adaptés à votre profession : choix du régime fiscal, AGA, PER, contrat Madelin, arbitrage rémunération/dividendes en société. Chaque déclaration est sécurisée.
Paie du personnel de cabinet
Vos bulletins de salaire sont établis conformément à la convention collective des cabinets médicaux (IDCC 1147), les DSN transmises dans les délais, les congés et absences suivis. Vous gérez votre équipe en toute sérénité.
Un accompagnement à chaque étape de votre carrière de professionnel de santé
1. Installation et début d'activité
Vous vous lancez en libéral ? Nous sécurisons chaque étape de votre démarrage :
- Étude comparative des statuts juridiques (exercice individuel, SELARL, SELAS)
- Immatriculation et formalités administratives
- Inscription à votre caisse de retraite (CARMF, CARPIMKO ou CARCDSF selon votre profession)
- Inscription auprès de l’ARS si nécessaire
- Inscription à une AGA (Association de Gestion Agréée)
- Élaboration de votre prévisionnel financier
- Première déclaration fiscale
2. Développement et croissance
Votre activité se développe ? Nous anticipons vos besoins :
- Embauche de votre premier collaborateur (secrétaire médical, assistant)
- Passage du micro-BNC au régime réel quand vos charges le justifient
- Passage en société d’exercice libéral (SELARL, SELAS) au moment optimal
- Investissement en équipements médicaux et financement
- Intégration dans une MSP (Maison de Santé Pluriprofessionnelle) ou association avec des confrères
3. Gestion quotidienne optimisée
Au fil de l'année, nous assurons le suivi régulier de votre activité :
- Tenue comptable et rapprochements bancaires mensuels
- Déclarations fiscales et sociales dans les délais
- Tableaux de bord personnalisés pour piloter vos revenus et charges
- Conseils d’optimisation en continu
4. Transmission et cessation d'activité
Vous préparez la suite ? Nous vous accompagnons :
- Valorisation de votre patientèle et de votre cabinet
- Optimisation fiscale de la cession
- Préparation de votre retraite (bilan retraite, rachat de trimestres)
- Formalités de radiation et dernières déclarations
Obtenez les réponses à vos questions !
Transmettez-nous votre demande, un membre de notre équipe vous répondra rapidement.
Les professionnels de santé que nous accompagnons
Notre cabinet intervient auprès de l’ensemble des professions de santé libérales, qu’elles soient médicales ou paramédicales. Chaque spécialité a ses propres règles comptables, fiscales et ordinales. Nous les connaissons.
- Médecins : Vous consacrez votre temps à vos patients, pas à votre comptabilité. Votre conformité fiscale est assurée, vos cotisations CARMF anticipées et votre revenu net optimisé.
- Chirurgiens-dentistes : Votre fiscalité tient compte de vos investissements en matériel et de vos spécificités CARCDSF. Vous gardez une visibilité claire sur la rentabilité de votre cabinet.
- Infirmiers libéraux : Vos rétrocessions, remplacements et cotisations CARPIMKO sont parfaitement intégrés. Vous savez exactement où en est votre activité, sans effort de votre part.
- Kinésithérapeutes : Votre statut est adapté à votre mode d’exercice (cabinet, domicile, mixte). Vos cotisations sont anticipées et votre fiscalité optimisée pour maximiser votre revenu net.
- Ostéopathes : Vous pilotez la rentabilité de votre activité hors convention avec des données fiables. Votre comptabilité est structurée pour une fiscalité maîtrisée.
- Psychologues : Votre régime fiscal est choisi en fonction de votre situation réelle, y compris les spécificités liées à un éventuel exercice mixte (libéral et salarié).
- Podologues : Vos cotisations CARPIMKO sont anticipées, votre fiscalité optimisée. Vous exercez en toute sérénité avec une comptabilité BNC tenue avec rigueur.
- Radiologues : Vos investissements lourds en équipements d’imagerie sont correctement traités. Votre structuration en SCM ou SELARL est étudiée pour maximiser votre revenu net.
- Dermatologues : Votre activité mixte (actes conventionnés et actes esthétiques) est structurée pour une fiscalité optimale. Vous bénéficiez d’une comptabilité adaptée à votre pratique.
- Pharmaciens : La rentabilité de votre officine est pilotée au plus juste : TVA multi-taux, marges par catégorie, remises laboratoires. Vous vous concentrez sur votre activité.
- Sages-femmes : Votre comptabilité BNC est prise en charge dans un cadre rigoureux. Vos cotisations CARCDSF sont anticipées et votre fiscalité sécurisée.
- Orthophonistes : Votre conformité fiscale et sociale est assurée par une équipe qui comprend les spécificités des auxiliaires médicaux. Vous y gagnez en temps et en tranquillité.
- Orthoptistes : Votre régime fiscal est adapté à votre mode d’exercice. Vos déclarations sont établies dans les délais, sans intervention de votre part.
- Chirurgiens : Votre activité, souvent structurée en société d’exercice libéral, bénéficie d’un suivi comptable à la hauteur des exigences de votre profession.
Votre spécialité n’apparaît pas dans cette liste ? Contactez-nous : nous accompagnons toutes les professions de santé, quel que soit votre domaine d’expertise.
Pourquoi Auctus ?
Membre de l’Ordre des Experts-Comptables de Paris Île-de-France, le cabinet Auctus accompagne les indépendants et professions libérales depuis plus de 20 ans.
Nos engagements :
- Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables
- Un interlocuteur dédié qui connaît votre métier
- Réactivité garantie : réponse sous 24H
- Accompagnement en présentiel ou à distance, selon vos préférences
Plus de 500 entreprises accompagnées
Notre processus d'accompagnement
Étape 1 :
Diagnostic de votre situation
Nous analysons votre situation actuelle : statut juridique, régime fiscal, caisse de retraite, charges sociales, points d’optimisation. Ce diagnostic est sans engagement.
Étape 2 :
Mise en place de votre comptabilité
Nous structurons votre comptabilité BNC, connectons vos outils (banque, facturation), et mettons en place le suivi adapté à votre activité. Si vous changez de cabinet, nous assurons la reprise de votre dossier en toute fluidité.
Étape 3 :
Suivi régulier et déclaration
Tout au long de l’année, nous assurons votre tenue comptable, préparons vos déclarations dans les délais, et vous tenons informé de l’évolution de vos indicateurs.
Étape 4 :
Conseil stratégique continu
Au-delà de la conformité, nous vous conseillons sur les décisions structurantes : passage en société, optimisation fiscale, investissements, association avec des confrères, préparation de la retraite.
Parlons de votre projet
Renseignez vos coordonnées, un conseiller Auctus vous contactera rapidement pour discuter de vos besoins.
- 01 89 70 78 83
- contact@auctus-compta.fr
FAQ
Un expert-comptable est-il obligatoire pour un professionnel de santé en libéral ?
Non, ce n’est pas une obligation légale.
Cependant, faire appel à un expert-comptable spécialisé dans les professions de santé permet de sécuriser vos déclarations fiscales, d’éviter les erreurs coûteuses et d’optimiser votre situation.
Pour les professionnels au régime de la déclaration contrôlée, l’accompagnement se rentabilise généralement dès la première année grâce aux économies d’impôts et de cotisations réalisées.
Combien coûte un expert-comptable pour un professionnel de santé ?
Les honoraires varient selon votre régime fiscal, votre mode d’exercice et la complexité de votre situation.
Pour un professionnel de santé en BNC au régime réel, comptez entre 100 et 250 euros HT par mois pour une prise en charge complète (tenue comptable, déclaration 2035, conseil).
En société d’exercice libéral, les honoraires sont plus élevés en raison des obligations comptables supplémentaires.
Le cabinet Auctus propose un devis personnalisé après étude de votre situation.
Peut-on être accompagné à distance par le cabinet Auctus ?
Oui. Le cabinet Auctus propose un accompagnement en présentiel ou à distance, selon vos préférences. Vous transmettez vos pièces comptables de manière dématérialisée, et votre expert-comptable dédié reste joignable par téléphone et email tout au long de l’année.
Vous pouvez également nous rencontrer dans nos bureaux si vous le souhaitez.
Comment gérer la paye des salariés dans un cabinet médicale ?
La gestion de la paie dans un cabinet médical implique de connaitre les règles applicables aux salariés du secteur de la santé, régies principalement par la convention collective des cabinets médicaux (IDCC 1147).
Cela comprend la réalisation des bulletins de paie, le calcul des cotisations sociales obligatoires (URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance) et la gestion des déclarations sociales nominatives (DSN).
Chaque mois, le salaire brut des employés (assistants médicaux, secrétaires, infirmiers) doit inclure les éléments contractuels : base salariale, heures supplémentaires, primes spécifiques (par exemple, prime d’ancienneté) et avantages en nature, si applicables.
Le calcul des cotisations intègre les taux spécifiques pour les régimes de retraite et de prévoyance liés au secteur médical.
Les déclarations sociales, comme la DSN, doivent être transmises mensuellement aux organismes compétents, avec les informations sur les cotisations de Sécurité sociale et les prélèvements fiscaux (PAS).
Les éventuelles absences (maladie, congés payés, congés maternité) doivent être indiqué afin d’effectuer les ajustements nécessaires et garantir le respect des droits des salariés.
Pour éviter des erreurs coûteuses ou un non-respect des obligations légales, vous pouvez faire appel à un cabinet comptable pour les professions libérales.
Un expert dédié gère non seulement l’ensemble des bulletins de paie, mais assure également une veille juridique régulière et la comptabilité de votre cabinet médical.
Quel est le régime légal d’un professionnel de santé ?
Contrairement à un hôtel, restaurant ou cafés, les professionnels de santé qui exercent en libéral relèvent du régime des bénéfices non commerciaux (BNC).
Ce régime fiscal s’applique à leurs revenus professionnels, qui doivent être déclarés via la liasse fiscale 2035.
En termes juridiques, ils peuvent opter pour différents statuts comme l’entreprise individuelle, la SEL, ou la SCP, selon leur mode d’exercice.
Sur le plan social, ils dépendent généralement de la CARPIMKO ou de la CARMF, selon leur spécialité.
Quelles sont les catégories de professionnels de santé ?
Les professionnels de santé en France sont classés en trois catégories principales, conformément au Code de la santé publique :
- Professions médicales : Cette catégorie comprend les médecins, les chirurgiens-dentistes (odontologistes) et les sages-femmes.
- Professions de la pharmacie et de la physique médicale : Elle regroupe les pharmaciens d’officine, les pharmaciens hospitaliers et les physiciens médicaux.
- Auxiliaires médicaux : Cette catégorie inclut les infirmiers, masseurs kinésithérapeutes, pédicures podologues, ergothérapeutes, psychomotriciens, orthophonistes, manipulateurs d’électroradiologie médicale, opticiens lunetiers, audioprothésistes, diététiciens, orthoptistes, prothésistes et orthésistes pour l’appareillage des personnes handicapées, ainsi que les techniciens de laboratoire médical.
Ces classifications permettent de structurer le système de santé français et d’organiser les formations, les réglementations professionnelles et les responsabilités de chaque groupe.
Elles facilitent également la coordination entre les différents acteurs de la santé pour assurer une prise en charge globale et efficace des patients.
Quelles sont les déclarations fiscales obligatoires pour les professionnels de santé ?
En tant que professionnel de santé en libéral, vous êtes soumis à des obligations fiscales spécifiques à votre secteur. Voici les principales déclarations à effectuer :
- Déclaration des revenus professionnels (Formulaire 2035) Si vous relevez du régime de la déclaration contrôlée, vous devez remplir le formulaire 2035, qui détaille vos recettes et dépenses professionnelles pour déterminer votre bénéfice net imposable. Cette déclaration est à soumettre en mai de chaque année.
- Déclaration complémentaire des revenus non salariés (Formulaire 2042 C PRO) Ce formulaire annexe au formulaire principal 2042 permet de reporter vos bénéfices non commerciaux (BNC) issus de votre activité libérale, il intègre ainsi vos revenus professionnels dans le calcul global de votre impôt sur le revenu. Les dates limites de dépôt varient selon les départements et les modalités de déclaration.
- Déclaration des honoraires et commissions versés (DAS 2) Si vous versez des honoraires, commissions ou rétrocessions d’honoraires à des tiers dépassant 1 200 € par bénéficiaire annuellement, vous devez déposer une déclaration DAS 2 avant le 1ᵉʳ mai. Cette formalité informe l’administration fiscale des sommes versées.
- Déclaration et paiement de la TVA (le cas échéant) Bien que de nombreuses activités médicales soient exonérées de TVA, certaines prestations peuvent y être soumises. Il est important de déterminer si vos actes professionnels entrent dans le champ d’application de la TVA. En cas d’assujettissement, vous devrez effectuer des déclarations périodiques et acquitter la taxe correspondante.
- Contribution Économique Territoriale La CET, composée de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) et de la Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises (CVAE), concerne également les professionnels libéraux. La CFE est due annuellement et calculée en fonction de la valeur locative des biens immobiliers utilisés pour l’activité professionnelle médicale. La CVAE s’applique aux structures dont le chiffre d’affaires dépasse 500 000 €.
Il est fortement recommandé de consulter un expert-comptable spécialisé dans les professions médicales pour vous assurer du respect de ces obligations fiscales et optimiser la gestion financière de votre activité. Obtenez un rendez-vous gratuit avec un expert.
Quelles sont les obligations comptables d’un professionnel de santé en libéral ?
En tant que professionnel de santé en libéral, vous êtes soumis à des obligations comptables spécifiques, qui varient selon votre régime fiscal et la structure juridique de votre activité. Voici un aperçu des principales obligations :
1. Régime Micro-BNC
Si vos recettes annuelles n’excèdent pas 72 600 €, vous relevez du régime micro-BNC. Vos obligations comptables sont alors simplifiées :
- Tenue d’un livre des recettes : Ce document doit détailler chronologiquement toutes les recettes encaissées, en précisant leur origine et leur montant.
- Conservation des pièces justificatives : Il est essentiel de conserver l’ensemble des factures et justificatifs relatifs aux recettes pendant au moins six ans.
- Dans ce régime, vous êtes dispensé de produire un bilan et un compte de résultat.
2. Régime de la Déclaration Contrôlée
Si vos recettes dépassent 72 600 € ou si vous optez pour le régime de la déclaration contrôlée, les obligations comptables sont plus étendues :
- Tenue d’une comptabilité de trésorerie : Vous devez enregistrer chronologiquement les recettes perçues et les dépenses payées dans un livre-journal.
- Établissement d’un registre des immobilisations et amortissements : Ce registre recense les biens durables acquis pour l’activité professionnelle et précise leur mode d’amortissement.
- Production des comptes annuels : À la clôture de l’exercice, vous devez établir un bilan et un compte de résultat qui reflète la situation financière de votre activité.
- Déclaration fiscale 2035 : Cette liasse fiscale, accompagnée de ses annexes, doit être transmise à l’administration fiscale, avec le détail des résultats de l’exercice.
3. Exercice en Société (SEL, SELARL, SELAS, etc.)
Si vous exercez au sein d’une Société d’Exercice Libéral (SEL), les obligations comptables sont alignées sur celles des sociétés commerciales :
- Comptabilité d’engagement : Enregistrement des créances et dettes dès leur naissance, indépendamment de leur encaissement ou paiement effectif.
- Établissement des comptes annuels complets : Bilan, compte de résultat et annexe doivent être produits et déposés auprès du greffe du tribunal de commerce.
- Tenue d’assemblées générales : Organisation régulière d’assemblées pour approuver les comptes et prendre les décisions stratégiques.
Obligations communes à tous les régimes
- Conservation des documents : Tous les documents comptables et pièces justificatives doivent être conservés pendant au moins six ans.
- Respect des obligations fiscales et sociales : Déclarations de TVA (si applicable), paiement des cotisations sociales, et autres obligations fiscales doivent être respectées.
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