Expert-comptable pour Infirmiers Libéraux (IDEL)

Le cabinet Auctus accompagne les professionnels de santé depuis plus de 20 ans, et les spécificités de l’activité IDEL font partie de notre quotidien : rétrocessions d’honoraires, frais de déplacement, cotations NGAP, cotisations CARPIMKO.

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Pourquoi confier votre comptabilité d'infirmier libéral à un expert-comptable spécialisé ?

L’activité d’infirmier libéral ne se résume pas aux actes de soins infirmiers. C’est aussi une activité libérale à part entière, avec ses obligations fiscales et sociales.

Plus de temps pour vos patients, moins pour la paperasse

Déclaration 2035, URSSAF, CARPIMKO, CFE, DAS 2 : les échéances administratives d’un IDEL sont nombreuses et les dates limites ne pardonnent pas.

En confiant ces obligations à un spécialiste, vous récupérez un temps précieux pour vos tournées de soins et le développement de votre patientèle.

Une vision claire sur votre activité

Grâce à un suivi régulier de vos honoraires par type d’acte (AMI, AIS, BSI), de vos frais de déplacement et de vos charges fixes, vous savez à tout moment quels sont vos revenus.

Nos missions d'expertise comptable pour les infirmiers libéraux

Comptabilité BNC et suivi d'activité

Vos honoraires conventionnés, rétrocessions reçues et versées, et rapprochements bancaires sont traités chaque mois. Vous disposez d’une comptabilité claire qui reflète fidèlement votre activité d’IDEL, sans effort de votre part.

Déclarations fiscales et sociales

Votre déclaration 2035, vos déclarations URSSAF, CARPIMKO, CFE et DAS 2 sont déposées dans les délais. Vous ne risquez aucune pénalité de retard ni aucun oubli d’échéance.

Statut juridique et modes d'exercice

Vous êtes orienté vers la structure la plus adaptée à votre situation : exercice individuel, SCM pour partager les frais d’un cabinet infirmier, SELARL ou SELAS si le passage en société devient pertinent. Chaque option est analysée selon ses conséquences fiscales et sociales.

Charges sociales et trésorerie

Vos cotisations CARPIMKO et URSSAF sont provisionnées dès le début de l’année. Vous savez à tout moment ce que vous pouvez investir (véhicule, matériel) et ce que vous devez conserver pour vos échéances sociales. Votre plan de trésorerie tient compte de la saisonnalité de votre activité.

Optimisation fiscale

Votre adhésion à une AGA, vos déductions de frais de véhicule (indemnités kilométriques ou frais réels), votre épargne retraite (PER, contrat Madelin) : chaque levier fiscal est activé au bon moment. Vous conservez davantage en net, en toute légalité.

Gestion des rétrocessions et remplacements

Le suivi de vos rétrocessions versées et reçues est assuré tout au long de l’année, avec la production des DAS 2 dans les délais. Que vous soyez titulaire, collaborateur ou remplaçant, le traitement comptable est adapté à votre situation.

Un accompagnement à chaque étape clé de votre activité d'infirmier libéral

Installation et début d'activité

Vous vous installez comme IDEL ? Nous vous accompagnons dès le départ :

Choix du statut juridique adapté

Inscription à l’Ordre National des Infirmiers

Enregistrement auprès de la CPAM et conventionnement

Affiliation à la CARPIMKO

Inscription à une AGA (Association de Gestion Agréée)

Mise en place de votre comptabilité BNC

Première déclaration fiscale et premières cotisations sociales

Développement et croissance

Votre patientèle se développe ? Nous anticipons les prochaines étapes :

Passage du micro-BNC au régime réel quand vos charges le justifient

Accueil d’un collaborateur ou d’un remplaçant au sein de votre cabinet

Création d’une SCM pour partager les frais avec d’autres IDEL

Passage en société (SELARL, SELAS) au moment le plus avantageux

Acquisition ou cession de parts de patientèle

Gestion courante et optimisation continue

Au quotidien, votre comptabilité est pilotée pour que vous restiez concentré sur vos patients :

Tenue comptable et rapprochements bancaires mensuels

Déclarations fiscales et sociales dans les délais

Suivi des frais de déplacement et de véhicule

Optimisation des déductions fiscales en continu

Point régulier sur votre rentabilité et votre trésorerie

Pourquoi Auctus ?

Membre de l’Ordre des Experts-Comptables de Paris Île-de-France, le cabinet Auctus accompagne les indépendants et professions libérales depuis plus de 20 ans.

Nos engagements :

Plus de 500 entreprises accompagnées

Parlons de votre projet

Renseignez vos coordonnées, un conseiller Auctus vous contactera rapidement pour discuter de vos besoins.

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FAQ

Un infirmier libéral a-t-il l'obligation de recourir à un expert-comptable ?

Non, aucune obligation légale ne vous impose de faire appel à un expert-comptable.

Cependant, l’activité d’IDEL comporte des spécificités qui rendent l’accompagnement par un spécialiste particulièrement pertinent :

Traitement des rétrocessions versées et reçues

Déduction des frais de véhicule

Gestion des cotisations CARPIMKO

Production des DAS 2

L’investissement se rentabilise rapidement grâce aux économies fiscales réalisées et au temps libéré.

Combien coûte un expert-comptable pour un infirmier libéral ?

Les honoraires dépendent de plusieurs critères :

Critère	Ce qui varie
Volume d’activité	Nombre d’actes et chiffre d’affaires annuel
Mode d’exercice	Individuel, SCM ou société
Missions confiées	Tenue comptable, déclarations, conseil fiscal

Pour un IDEL en exercice individuel au régime de la déclaration contrôlée, les honoraires incluent généralement :

Tenue comptable

Déclaration 2035

Déclarations sociales

Suivi des rétrocessions

Nous établissons un devis personnalisé après un premier échange sur votre situation.

Comment sont traitées les rétrocessions d'honoraires entre infirmiers ?

Le traitement fiscal des rétrocessions dépend de votre position :

Situation	Traitement fiscal
Rétrocessions reçues	Revenu imposable à déclarer dans votre 2035
Rétrocessions versées	Charges déductibles de votre bénéfice

Chaque rétrocession versée à un même bénéficiaire au-delà de 1 200 euros par an doit figurer sur la DAS 2.

Nous assurons le suivi complet de ces flux tout au long de l’année pour éviter toute erreur déclarative.

Frais de véhicule : vaut-il mieux choisir les indemnités kilométriques ou les frais réels ?

Le choix dépend de votre situation :

Critère	Indemnités kilométriques (IK)	Frais réels
Simplicité	Barème forfaitaire, calcul simple	Suivi détaillé de chaque dépense
Plus avantageux si	Kilométrage élevé avec un véhicule ancien ou peu coûteux	Véhicule récent avec mensualités de crédit ou de leasing élevées
Charges couvertes	Carburant, assurance, entretien, dépréciation (inclus dans le barème)	Chaque poste déduit séparément (crédit, carburant, assurance, entretien)

Nous simulons les deux options chaque année pour retenir la plus avantageuse. Le choix s’applique à l’ensemble de l’exercice et ne peut pas être modifié en cours d’année.

Qu'est-ce que la CARPIMKO et comment anticiper ses cotisations ?

La CARPIMKO est la caisse de retraite et de prévoyance obligatoire des auxiliaires médicaux, dont les infirmiers libéraux. Son fonctionnement :

Elle appelle des cotisations trimestrielles calculées sur vos revenus des années précédentes
Une régularisation annuelle ajuste les montants en fonction de vos revenus réels
En début d’activité, les cotisations provisionnelles sont basées sur des revenus estimés, ce qui peut créer un décalage par rapport à vos revenus réels

Ces montants peuvent être élevés, surtout les premières années.

Nous intégrons systématiquement ces échéances dans votre plan de trésorerie pour éviter tout décalage.

Quelle est la différence fiscale entre collaboration et remplacement ?

Deux modes d’exercice avec des cadres distincts :

Critère	Remplacement	Collaboration
Principe	Intervention temporaire à la place du titulaire absent	Exercice régulier au sein du cabinet du titulaire, avec sa propre patientèle
Facturation	En votre nom propre	En votre nom propre
Rétrocession versée au titulaire	10 % à 15 % des honoraires	Redevance pour l’utilisation des locaux et du matériel
Traitement fiscal	Sommes versées déductibles pour le payeur, imposables pour le bénéficiaire	Sommes versées déductibles pour le payeur, imposables pour le bénéficiaire

Le cadre contractuel et les obligations déclaratives diffèrent. Nous vous accompagnons pour structurer ces arrangements correctement.

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