Expert-comptable formateur

Le cabinet Auctus accompagne les professions libérales depuis plus de 20 ans. Nous connaissons les contraintes des formateurs, qu’ils interviennent en présentiel, en e-learning ou en format hybride, et nous adaptons notre accompagnement à chaque modèle d’activité.

Professionnels accompagnés

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Années d'expertise

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Pourquoi confier votre comptabilité de formateur à un expert-comptable spécialisé ?

Le métier de formateur indépendant ne se résume pas à animer des sessions de formation. Derrière chaque intervention, il y a une activité libérale à gérer. Un expert-comptable spécialisé vous apporte des avantages concrets.

Un cadre fiscal maîtrisé de A à Z

Vos revenus de formateur relèvent des Bénéfices Non Commerciaux (BNC).

Un expert-comptable spécialisé connaît les subtilités de ce régime : quelles charges déduire, comment traiter les frais de déplacement, quel régime choisir entre micro-BNC et déclaration contrôlée.

Vous avez la certitude que vos déclarations sont justes et optimisées.

Plus de temps pour former, moins pour l'administratif

Déclaration 2035, BPF (Bilan Pédagogique et Financier), DAS 2, URSSAF, TVA : les échéances d’un formateur indépendant sont nombreuses.

En nous les confiant, vous récupérez un temps précieux pour développer votre offre de formation et trouver de nouveaux clients.

Une vision claire de la rentabilité de chaque formation

Grâce à un suivi régulier de vos recettes par type de prestation (inter, intra, e-learning, coaching), vous identifiez rapidement les formations les plus rentables et ajustez votre stratégie commerciale en conséquence.

Nos missions d'expertise comptable pour les formateurs

Tenue comptable BNC

Vos recettes sont suivies par type de prestation (inter, intra, e-learning, coaching), vos dépenses enregistrées, vos rapprochements bancaires réalisés chaque mois. Vous gardez une vision claire de votre activité sans y penser.

Déclarations fiscales et BPF

Votre déclaration 2035, votre BPF (Bilan Pédagogique et Financier), vos déclarations URSSAF et de TVA sont déposés dans les délais. Vous ne risquez aucune pénalité ni oubli d’échéance.

TVA et exonération formation

Votre situation TVA clarifiée : exonération si vous y êtes éligible, suivi adapté si votre activité est mixte (formation exonérée + conseil taxable). Vous êtes en conformité en cas de contrôle.

Statut juridique et passage en société

Vous êtes orienté vers le statut le plus avantageux selon votre chiffre d’affaires et vos charges. Quand le passage en société devient rentable, la transition se fait intégralement sans interruption.

Charges sociales et trésorerie

Vos cotisations URSSAF et CIPAV sont anticipées malgré l’irrégularité de vos missions. Vous savez à tout moment ce que vous pouvez investir et ce que vous devez provisionner.

Frais professionnels

Vos déplacements, hébergements, matériel pédagogique et frais mixtes sont structurés pour maximiser vos déductions fiscales. Chaque dépense éligible est valorisée.

Un accompagnement à chaque étape clé de votre activité de formateur indépendant

Lancement de votre activité de formateur

Vous vous lancez comme formateur indépendant ? Nous vous accompagnons dès le départ :

Choix du statut juridique adapté (micro-entreprise, EI, EURL, SASU)

Immatriculation et formalités administratives

Déclaration d’activité de formation auprès de la DREETS (ex-Direccte)

Obtention de votre numéro de déclaration d’activité (NDA)

Inscription à la CIPAV ou à l’URSSAF selon votre situation

Inscription à une AGA

Première déclaration fiscale et premier BPF

Développement et structuration

Votre activité se développe ? Nous anticipons les prochaines étapes :

Passage du micro-BNC au régime réel quand vos charges le justifient

Démarche de certification Qualiopi et suivi des exigences comptables associées

Passage en société au moment optimal

Embauche d’un assistant ou sous-traitance à d’autres formateurs

Développement d’une offre e-learning (traitement comptable des plateformes)

Gestion courante et optimisation de votre activité

Au quotidien, nous pilotons votre comptabilité pour que vous restiez concentré sur vos formations :

Tenue comptable et rapprochements bancaires mensuels

Déclarations fiscales et sociales dans les délais

BPF annuel

Conseils d’optimisation fiscale en continu

Pourquoi Auctus ?

Membre de l’Ordre des Experts-Comptables de Paris Île-de-France, le cabinet Auctus accompagne les indépendants et professions libérales depuis plus de 20 ans.

Nos engagements :

Plus de 500 entreprises accompagnées

Parlons de votre projet

Renseignez vos coordonnées, un conseiller Auctus vous contactera rapidement pour discuter de vos besoins sur votre comptabilité Amazon.

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FAQ

Un formateur indépendant a-t-il besoin d'un expert-comptable ?

Ce n’est pas obligatoire, mais c’est fortement recommandé. Le métier de formateur implique des obligations spécifiques (BPF, déclaration DREETS, exonération TVA) qui s’ajoutent aux obligations classiques d’un libéral en BNC.

Un expert-comptable spécialisé vous fait gagner du temps, sécurise vos déclarations et optimise votre fiscalité. L’investissement se rentabilise rapidement grâce aux économies réalisées.

Comment obtenir l'exonération de TVA pour un organisme de formation ?

Pour bénéficier de l’exonération de TVA sur vos prestations de formation professionnelle, vous devez obtenir une attestation auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités).

Cette demande se fait via le formulaire Cerfa n°3511. L’exonération s’applique uniquement aux activités de formation professionnelle continue, et non au conseil ni au coaching non certifiant.

Nous vous accompagnons dans cette démarche.

Qu'est-ce que le BPF et quand faut-il le déposer ?

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation déclaré.

Il récapitule votre activité de formation de l’année précédente : nombre de stagiaires, heures de formation, chiffre d’affaires par type de prestation, financements (OPCO, CPF, fonds propres).

Il doit être déposé avant le 30 avril de chaque année sur la plateforme Mon Activité Formation.

Micro-BNC ou déclaration contrôlée : que choisir en tant que formateur ?

Le micro-BNC applique un abattement forfaitaire de 34% sur vos recettes (accessible jusqu’à 77 700 euros de CA). La déclaration contrôlée permet de déduire vos charges réelles.

Si vos frais de déplacement, de matériel pédagogique, de location de salle et d’outils numériques dépassent 34% de vos recettes, le régime réel est plus avantageux. Nous simulons les deux options pour vous.

Quelles charges peut déduire un formateur indépendant ?

En déclaration contrôlée, vous pouvez déduire l’ensemble de vos charges professionnelles : frais de déplacement et d’hébergement, matériel pédagogique et informatique, location de salles, abonnements logiciels (Zoom, LMS, outils de création), cotisations professionnelles, assurance RC Pro, frais de certification Qualiopi, formation continue, frais de prospection commerciale.

Les frais mixtes (bureau à domicile, téléphone, internet) sont déductibles au prorata de l’usage professionnel.

La certification Qualiopi a-t-elle un impact sur ma comptabilité ?

Oui.

Qualiopi impose une traçabilité rigoureuse de vos processus, y compris financiers.

Votre expert-comptable doit pouvoir fournir les justificatifs comptables exigés lors des audits de surveillance : factures détaillées, suivi des conventions de formation, traçabilité des financements OPCO.

C’est un point que nous intégrons systématiquement dans notre accompagnement des formateurs certifiés.

Peut-on cumuler formation et activité de conseil ?

Oui, c’est très courant.

Beaucoup de formateurs exercent également une activité de conseil ou de coaching.

La principale vigilance porte sur la TVA : vos prestations de formation peuvent être exonérées de TVA, mais vos prestations de conseil y sont soumises.

Nous mettons en place une comptabilité qui distingue clairement les deux flux pour sécuriser votre situation fiscale.

Plus de 20 années d'expertises

Plus de 500 clients accompagnés

100% de satisfaction client

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Transmettez-nous votre demande, un membre de notre équipe vous répondra rapidement.

Vous exercez une autre profession libérale ? Découvrez notre accompagnement dédié aux professions libérales : consultants, architectes et plus encore.

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